如何在Word 2007中使用撤消和恢复？

Word 2007中的“撤消”和“恢复”命令使您不必担心在处理文档时会删除文本或执行其他任何错误操作。您可以做什么，也可以撤消。

撤消命令

撤消命令可以撤消您在Word中所做的任何操作，例如格式化文本，移动块，键入和删除文本，格式化—所有这些。您可以通过两种方便的方式释放“撤消”命令：

• 按Ctrl + Z。

• 单击快速访问工具栏上的撤消命令按钮。

使用“撤消”命令按钮的一个优点是，它具有一个下拉菜单，可帮助您查看过去完成的几件事，或者可以撤消。

• 遗憾的是，您不能从“撤消”命令按钮的下拉菜单中进行选择。该菜单仅允许您一次撤消多个事物实例。

• 在零星的时间，撤消不起作用。话虽警告你。例如，您可能会看到消息“没有足够的内存来撤消此操作，继续吗？” 后果自负。

• 当没有任何要撤消的内容，或者根本无法撤消某些操作时，“撤消”命令不起作用。例如，您不能撤消保存到磁盘的操作。

• 要撤消撤消，请使用恢复。

恢复，撤消-撤消命令

如果您撤消某些操作，并且-哎呀！—并非故意，您必须使用Redo命令将其重新设置。例如，您可以键入一些文本，然后使用“撤消”来“取消键入”文本。您可以使用“恢复”命令恢复输入。您有两种选择：

• 按Ctrl + Y。

• 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令按钮。

恢复命令具有两个功能：

• 它所做的与“撤消”命令所做的完全相反。因此，如果键入文本，则“撤消”将取消键入文本，然后“恢复”将恢复文本。

• 如果使用撤消来恢复已删除的文本，则恢复会再次删除该文本。

恢复，重复键入命令

当“恢复”命令中没有要恢复的内容时，它会更改功能并变为“重复键入”命令，这可能是真正的节省时间。

例如，在Word中键入以下行：

敲，敲。

谁在那？

敲。

敲谁？

按Ctrl + Y或单击快速访问工具栏上的“重复键入”命令按钮。Word重复您键入的最后几个条目。（如果必须按Backspace键进行备份和擦除，则Ctrl + Y仅从该点开始重复。）

• 您也可以使用“重复键入”命令重新应用格式。当您处理文档并在各种文本上更改样式时，使用“重复”键或“恢复”命令可以节省大量时间，尤其是在应用格式设置时。

• F4键的作用与Ctrl + Y相同；两者都用作“重复键入”命令键。