如何与Word 2016在线协作?
时间:2023-02-12 01:00:27
如何与Word 2016在线协作?Word 2016文档的大多数更改是按顺序进行的:您写一些东西,保存,然后其他人对该文档进行处理。如果您还不能解决混乱的情况,Word允许您在工作时邀请其他人来编辑文档。此协作功能称为“共享”,可能是因为找不到更好的名称或微软迫不及待。
要使文档共享有效,请将文档保存到云或Internet存储中。具体来说,该文档必须保存到Microsoft的One Drive存储中。
在Word 2016中共享文档
将文档保存到OneDrive联机存储后,请按照以下步骤操作以使其可用于协作:
单击共享按钮。该按钮位于功能区上方,靠近文档窗口的右上角。成功后,将显示“共享”窗格。
填写有关您的协作者的信息。在“邀请人员”框中键入您要与之共享文档的人员的电子邮件地址。如果使用Outlook作为计算机的通讯簿,请单击“邀请人员”框右侧的“地址”图标以自动添加人员。
选择合作者是否可以编辑。从菜单中选择“可以查看”,您邀请的人可以阅读文档。选择可以编辑,他们可以进行更改。
在“包括消息”框中键入消息。
单击共享按钮。邀请已发送。最终,收件人会收到电子邮件邀请。要访问共享文档,他们单击电子邮件地址中的链接。他们的Web浏览器程序打开并显示文档。如果要编辑文档,请单击链接在浏览器中编辑按钮。那时,他们的Web浏览器将显示Word中显示的文档,并带有功能区的自定义版本。乱走。
检查Word 2016的更新
要确定某人是否已编辑您的共享文档,或者即使他现在正在编辑它,请打开共享文档,然后单击位于文档窗口右上角附近的“共享”按钮。“共享”窗格列出了所有协作者以及他们当前是否正在编辑。
如果有任何协作者更改了文档,请保存副本以查看更新:单击快速访问工具栏上的“保存”图标,或按Ctrl + S。任何更改的内容都会以彩色覆盖层显示在文档中,类似于本章前面介绍的显示修订标记的方式。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
如何将Word表格中文字大小设置到适应单元格大小
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/19156_0s.gif)
Win10如何在游戏中关闭输入法?Win10在游戏中关闭输入法的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/51726_0s.png)
用宏实现启动WORD后自动弹出"打开"对话框
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/21476_0s.jpg)
word怎么插入一张剪贴画? word剪贴画的制作方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/22748_0s.png)
pdf倒置的文件怎么旋转并保存?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/15363_0s.jpg)
iOS 14.6beta版更新内容及升级方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/45968_0s.png)
Word打不开怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/20062_0s.jpg)
Word如何删除现有Word文档页码
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/19560_0s.jpg)
wps结构图怎么画
Win10电脑开机有三个系统选项怎么操作?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/50300_0s.png)
金山WPS设置文本框阴影效果的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a163991_0s.jpg)
wps演示怎样导入外部模板
怎样设置Word 2000文本的页码
如何阻止电脑自动升级到Win10 21H1版本?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/50737_0s.jpg)
iOS 15 照片应用新改进:支持查看 EXIF 信息以及图片来源
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/45845_0s.png)
iOS 14.3 更新了哪些重要功能?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/46285_0s.jpg)
iOS 14 照片小组件如何删除不想看到的图片?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a194258_0s.png)
office2007 每次打开word,excel等显示正在配置Office Professional Plus 2007的解决方
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/15655_0s.jpg)
office365文档如何设置脚注?office365文档设置脚注教程
Office设置自动保存以后总是很卡该怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/15450_0s.jpg)