利用邮件合并 Word制作个人信息调查表
时间:2023-02-23 12:42:04
这里有一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表,怎么实现呢?下面小编就为大家介绍Word制作个人信息调查表方法,一起来看看吧
想要做一个Word信息调查表,调查核对公司员工的基础信息,现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格,根据这个Excel怎么才能实现快速摘录信息,分别制作成根据每一个人生成的Word信息调查表呢?
表格信息很简单,每个信息都需要手动录入?就不能把Excel的内容直接调用吗?
在Word中做成需要填写信息的基础表格,然后切换Word选项卡到“邮件”,点击“选择收件人—使用现有列表”。
选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。
选择默认的表单,本例中为“Sheet1”。
回到Word文档,切换选项卡到“视图”,单击“大纲视图”。
这时,圈选表格标题,在“大纲”选项卡中,选择“1级”。
然后,继续切换选项卡到“邮件”,单击每一个Word表格中的空白项,并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等,一一对应。
制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。
不用理会这些,继续操作,点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”点击确定。
这时候,Word文档已经自动完成填充,生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下,要分发给每个人不仅要继续调整Word文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容,切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档,这样再依次打印就可以了。
以上就是Word制作个人信息调查表方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
C盘哪些文件可以删除?Win7系统C盘瘦身三大方法介绍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a230952_0s.jpg)
在word表格中如何使文字分散对齐?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/24419_0s.jpg)
Excel 2013/2016中如何统计或者求和选中的复选框的数
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a141327_0s.png)
Win7系统报错“无法安装到这个磁盘"的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a313143_0s.jpg)
Excel 如何按指定的单元格颜色进行计数或求和
Excel表格如何改变字体颜色
WORD文档打印如何取消
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/17525_0s.jpg)
Win10 Build 10125 安装过程图集
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a312483_0s.png)
excel表格如何另存为图片
怎样在Word 2010文档中插入可以自动更新的日期和时间
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/33912_0s.jpg)
excel 英文大小写转换函数用法及实例教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a163066_0s.gif)
excel 中如何选择或切换工作表
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a154464_0s.png)
winsys32.exe是什么进程
又有惊喜!iOS13的五个隐藏功能让你飞起来
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a197316_0s.jpg)
关闭照片流,防止“艳照”传到网上去
Excel 2007表格中计算指定区间内的工作天数
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/38108_0s.jpg)
Win10系统广告关不掉怎么办?Win关闭系统广告教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/26/a220438_0s.jpg)
excel中在斜线内打字的方法
巧用excel2010 模板中新建文档的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a143469_0s.jpg)
电脑版wps文档如何设置题注只含有序号
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a182926_0s.png)