如何使用微软Word的修订功能编辑文档
时间:2023-07-28 02:24:00
这篇文章将教你如何在微软Word程序里使用“修订”工具,来显示所有编辑内容。程序会用红色墨水来显示编辑的修订内容。
步骤
部分 1启用“修订”功能
在编辑当前文档之前,考虑创建文档副本,并编辑副本文件,而不是原始文档。这样如果遇到任何问题,可以保存好备份文档。
简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条红色的竖线,但是不显示其它编辑。
所有标记 – 在页面的左侧用红色文本和批注框显示所有更改。
无标记 – 显示原始文档中的更改,但是不会出现红色文本或批注。
原始版本 – 显示不带有更改的原始文档。
部分 2编辑你的文档
删除文档中的文本。删除文档内容(从单个空格到整个文档)会让文档内容消失不见。你会看到屏幕右侧出现一个红色方框,写着“[名字] 删除了: [文本]”,这里的“文本”就是你删除的文本内容。
如果你更改文档全部的格式(如:更改文字的字体),那么重设格式的详细细节也会显示在屏幕一旁。
按下键(或键),开始新的一行。在新的一行文本起始的位置、屏幕的左侧会出现一条灰色的竖线。
点击新建批注来给高亮标记的文本添加批注。新建批注按钮是一个带加号的会话气泡,它位于文档页面的顶部。点击它,在屏幕右侧打开一个窗口,输入批注。
完成输入后,你可以点击屏幕上任意位置,保存批注。
完成后,接受或拒绝编辑。点击接受或拒绝来修改高亮的编辑,或者点击接受或拒绝下方的▼,点击所有更改,来接受或拒绝每个编辑。这样做会删除修订格式(如:红色的文本和批注框)。
你也可以跳过这一步,保存所有修订更改。
小提示
有些邮件浏览器会用黑色墨水显示删除的文本,上面划过一条红线。
警告
在使用修订功能前如果没有保存原始文档的副本,可能导致原始文档内容的丢失。
标签:doc,Microsoft,Word,word下载,word官网,word排版教程,word文档,word教程
0
投稿
猜你喜欢
win7系统IE浏览器版本过低无法打开淘宝网页的解决方法
2023-10-09 00:50:34
如何利用命令快速打开Win10 UWP应用(附常用UWP应用运行命令)
2023-06-01 09:54:09
Win10家庭版系统自动更新要怎么关闭?
2022-07-25 15:20:56
Excel 2019设置打印标题的2种方法
2023-11-24 02:20:57
win7操作系统无法修改电脑时间怎么回事?win7系统无法修改电脑时间的解决方法
2023-03-24 07:27:14
excel判断符合条件函数的用法
2023-02-22 04:43:23
Word 2007中的段落对齐方式和对齐方式?
2022-06-19 15:42:13
如何在Excel合理分配图表的坐标轴?
2023-02-07 06:54:15
win10累积更新KB3189866/KB3185614补丁安装失败的解决方法(附更新包下载)
2023-10-24 16:07:11
Win10 1903会因为旧版高通驱动导致WiFi无法连接
2024-01-03 15:10:44
Win10怎么删除Microsoft账户?
2022-04-10 18:51:16
支付宝花呗额度管理怎么使用?
2022-02-16 04:55:56
excel中如何使用相对引用
2022-12-02 17:38:32
word怎么去掉背景色
2022-10-14 00:10:07
Win7系统安全中心出现故障要怎么解决?
2023-06-09 16:38:43
Win7怎么设置电脑时间与网络时间同步?
2022-09-23 09:57:05
无线鼠标突然失灵了怎么办?
2023-12-17 05:31:17
WPS文字2013中给表格添加项目编号?
2023-09-09 03:34:01
ppt2010怎么关闭启用实时预览功能?
2022-05-03 07:48:46
WPS excel如何批量核对号码位数是否正确?
2023-08-07 22:49:03