Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

时间:2023-12-06 16:09:37 

当表格中数据太多,我们就会想到用“筛选”功能去掉一些不需要的数据,只显示我们需要的数据。

然而,“筛选”是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但如果你拿到的是Word表格数据,你知道该怎么筛选数据吗?很多同学可能会复制、粘贴吧,这样操作非常麻烦费时。

今天,小编教你一招高能技巧,在Word中快速对数据进行筛选,以提取符合条件的数据,让你秒变为令人羡慕的“表姐、表哥”。

以下图所示的“成绩表.docx”文档为例,将学生总分为“624.3”的成绩快速筛选出来。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

筛选效果:

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

具体操作如下:

(1)打开Word,选择【文件】-【选项】命令,打开”Word选项“对话框,选择”自定义功能区“选项卡,在”从下列位置选择命令“下拉列表中选择”所有命令“,在下方的列表框中选择”插入数据库“命令,单击”新建选项卡“按钮在右侧列表框中新建一个选项卡,然后单击”添加“按钮将选择的命令添加到选项卡中,最后单击”确定“按钮。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

(2)此时,将会看到菜单栏中增加了一个“新建选项卡”菜单,点击【新建选项卡】-【插入数据库】按钮。打开“数据库”对话框,单击“获取数据”按钮。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

(3)打开“选取数据源”对话框,选择“成绩表.docx”文档,单击“打开”按钮。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

(4)返回到“数据库”对话框中,单击“查询选项”按钮。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

技巧提示:在“数据库”对话框中单击“表格自动套用格式”按钮,可在打开的对话框中设置表格样式,如图所示。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

(5)打开“查询选项”对话框,设置“域”为“总分”;“比较条件”为“等于”;“比较对象”为“624.3”,再单击“确定”按钮。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

(6)返回“数据库”对话框,单击“插入数据”按钮,打开“插入数据”对话框,直接单击“确定”按钮。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

(7)返回Word工作界面,即可查看到筛选后的数据效果。

Word表格中筛选数据,你的方法太笨了!

以上就是今天要介绍Word自动筛选功能的全部内容,1分钟就能学会,你Get到了吗?不会的,自动自觉地动手练一练!

标签:word排版,word教程,word文档,word教程
0
投稿

猜你喜欢

  • 苹果 Mac 如何同时输出两个蓝牙喇叭或两副 AirPods 耳机?

    2022-02-03 04:22:42
  • erp系统是干嘛的

    2022-06-27 21:33:06
  • word2007“插入模式”使用方法详解

    2022-07-18 08:58:19
  • 麻花影视APP怎么获取麻花币?麻花影视APP获取麻花币的方法

    2023-04-30 08:55:27
  • 怎么注销 Apple ID 帐号?

    2022-03-22 17:40:52
  • wps文字怎么给文字加方框

    2022-06-28 09:22:59
  • Win7打开文件夹不是文件内容而是搜索界面怎么办?

    2022-06-25 15:09:08
  • WPS excel如何快速找出两列数据的不同之处

    2023-06-25 00:31:03
  • Win10怎么开启桌面模块动画?

    2022-09-26 18:56:25
  • win7系统怎么修改库图标?win7系统修改库图标的方法图文教程

    2022-04-19 19:28:20
  • 将WPS演示文档转换成Flash文件

    2023-03-15 21:42:13
  • 首发重磅新品!小米彻底发飙:狂买美国专利

    2022-04-17 17:23:09
  • Windows 10 KB3074681更新导致资源管理器崩溃

    2023-12-07 02:58:02
  • ieaseMusic与网易云音乐客户端有什么区别?网易云音乐播放器ieaseMusic软件介绍

    2022-03-16 22:01:21
  • Win10补丁KB3119142重复安装的解决方法

    2022-12-24 21:21:15
  • Office安装过程中出错怎么解决?Office安装过程中出错的解决方法

    2023-09-13 23:15:10
  • origin发生了些意料之外的事情怎么解决?

    2022-04-11 20:45:40
  • 超酷动画效果的PPT欣赏 什么幻灯片是好幻灯片

    2022-11-08 19:23:07
  • Win7系统下如何卸载旧的显卡驱动

    2022-07-15 18:40:33
  • 如何在PowerPoint演示文稿中控制视频播放效果

    2023-05-16 03:50:12
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com