在Word中调整纸张和文档网格的技巧
时间:2023-01-04 07:21:07
要想在Word中,编辑出有规有矩,比较整齐的文档,必须在编辑之前,对Word的纸张大小和文档的网格进行设置。有了一个范围规范后,编辑出的文档就会比较的好看。
Word
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡。
通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。
选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。
使用以上的技巧,就可以轻易的将文档中需要使用的纸张大小设置出来,并且可以规范文档网格,这样编辑出来的文档,就不会杂乱了。
标签:文档,纸张,网格,设置,页面,word教程
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