word的使用技巧之快捷键
时间:2023-10-19 02:13:59
电脑高手和新手一个重要区别就是对各种操作的快捷键的使用能力。同样的编辑任务,利用快捷键操作能够更迅速、更精准、更高效的完成,那么下面就由小编给大家分享下word使用技巧之快捷键的技巧,希望能帮助到您。
word使用技巧之快捷键的步骤如下:
步骤一:新建文件快捷键Ctrl + N。如下图1,一个以word方式打开的一个名为111.doc的文档,然后我按下Ctrl + N,我们发现,就会有一个新的名为“文档1.doc”的新建空白文档产生,如图2。
步骤二:文件打开快捷键Ctrl + O。在打开111.doc文档的情况下,按下Ctrl + O快捷键,会弹出“打开文件”窗口,你可以浏览打开想要查看的word文件。
步骤三:撤销上一次操作快捷键Ctrl + Z,恢复上一次操作快捷键Ctrl+Y。还是在打开111.doc文档的情况下,插入一张图片,如下图1。然后按下Ctrl + Z快捷键,就变成了图2,即Ctrl + Z作用是撤消了插入图片操作。然后,我再按下Ctrl+Y,就变成了图3,图片被重新插入,也就是说Ctrl+Y作用是重复上一次被撤销的操作。
步骤四:打印文档快捷键Ctrl+P,切换到打印预览快捷键Alt+Ctrl+I。。在打开111.doc文档的情况下,按下快捷键Ctrl+P,如下图1,就会出现打印文件对话框,你可以按照自己需求改变其打印设置,如打印机选择,打印份数,打印页码范围,是否双面等等。再按下下面的“确定”就开始打印了;打印文档时,为了防止出错,你可以事先预览打印效果,减少了打印错误浪费了纸张。下图2是按下打印预览快捷键Alt+Ctrl+I后的效果。还有,在预览状态下按Esc可以退出预览。
步骤五:不用鼠标,单用键盘选择文字快捷键:Shift(按住不放) + 方向键。如下图1,我用红色圈圈标示出了光标的位置,在“咯噔!”的前面,然后,我按住Shift键不放,按下向右方向键三下,就变成了图2所示,显然“咯噔!”三个汉字字符被选中,效果等同于用鼠标选中文字。
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