word如何快速手动生成目录
时间:2023-02-28 03:35:03
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,那么下面小编给大家介绍快速手动生成目录的方法,有需要的朋友可以来看看哦。
快速手动生成目录步骤如下:
步骤一:启动Word,例如有如下图所示的文档。
步骤二:为了快速对文档设置,可以单击工具栏的“样式和格式”图标或单击菜单栏“格式”—“样式和格式”。
步骤三:现在“样式和格式”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”的样式。以修改“标题1”为例,单击“标题1”右边的符号,选择下拉菜单中的“修改”。
步骤四:打开“修改样式”对话框,对样式进行修改,修改完成后单击“确定”即可。
“标题2”、“标题3”的样式修改类似哦。
步骤五:现在开始设置格式吧:以设置“标题1”格式为例:按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本,然后单击“样式和格式”中的“标题1”。
设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。
步骤六:第5步也可以这样操作:以设置“标题1”格式为例:按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本,然后单击标题栏“样式和格式”中第一个框中在下拉菜单中选择“标题1”(如下图所示)。
设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。
步骤七: 设置完成后的效果如下图所示。
步骤八:将光标定位到插入目录的位置,然后单击菜单栏“插入”—“引用”—“索引和目录”
步骤九:打开“索引和目录”对话框,设置好目录格式,然后单击“确定”即可。
步骤十:生成后的目录效果如下图所示。
步骤十一:更新目录A:如果文档内容更改后,可以更新目录,在生成的目录上右击选择“更新域”。
步骤十二:更新目录B:在打开的“更新目录”对话框中,可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”,然后单击“确定”即可更新目录。
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