Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

时间:2023-09-04 11:44:26 

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?word中使用邮件合并批量制作一些东西很方便,不仅能批量制作奖状,还能制作邀请函、信封等,下面分享详细的使用方法,需要的朋友可以参考下

邮件合并是Word文档一项很实用的功能,而且在计算机二级考试高级office中也经常会考到。现在就让小编教大家怎么用邮件合并批量制作一些东西,邮件合并不仅能批量制作奖状,还能制作邀请函、信封等,只要掌握其中的方法和技巧就都适用哦

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

1、首先我们要用excel表格做一份奖项名单,包括姓名、奖项、日期等,只要编辑奖状中需要填写的项即可,同时记得在制作表格的时候记得做表头,方便我们使用邮件合并时做选择,完成之后保存在桌面

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

2、然后打开word文档,新建一个奖状文档,如果可用模板里没有奖状模板,可以下载(小编里的模板是下载好了的),如果不满意奖状中的字体设计,可以自行更改,而如果是想合并邀请函,也可以下载邀请函,或者是自己设计邀请函

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

3、打开后,就选择功能区的“邮件”,并点击“开始邮件合并”,在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导(W)”

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

4、点击“下一步:正在启动文档”

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

5、然后点击“选取收件人

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

6、然后选择上面的“浏览

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

7、然后在弹出的选取数据源中,找到我们之前制作的excel表格,选取并打开

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

8、打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框,如图;然后选中我们的表格,再点击“确定

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

9、然后再点击“下一步:撰写信函”

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

10、然后选中或把光标定位在我们要添加名字,奖项的地方,然后再点击“其他项目”

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

11、然后在弹出的对话框中点击“数据库域”,再选择我们要插入的项目,如“姓名”,再点击“插入

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

12、然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

13、然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等(每插入一次,要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择,记得要选中我们要插入的位置哦)

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

14、全部插入完成后,就继续点击“预览信函

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

15、然后一张奖状就完成啦,然后继续点击“完成合并

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

16、如果想查看全部人的奖状,就点击“编辑单个信函

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

17、在弹出的对话框中点击“全部”然后确定

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

18、完成之后,往下拉滚动条,就可以看到全部人的奖状啦

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

注意事项:其他的邀请函的邮件合并方法也是一样的,只是模板不一样而已,都适用哦。

word怎么打印小抄?word小抄排版缩印的方法

word中将奇数行和偶数行合并成一行的方法技巧

Word/wps怎么打印背景图片?Word背景打印不出来的三种解决办法

标签:Word2010,邮件合并打印奖状
0
投稿

猜你喜欢

  • Win10可以禁用的服务有哪些?Windows10哪些服务项可以禁用?

    2022-10-11 23:38:16
  • Win11如何开启控制面板?Win11控制面板开启教程

    2023-03-15 02:29:23
  • MAC开机停止响应并出现闪烁问号的解决方法

    2022-08-12 00:36:49
  • 龙芯3A2000开源电脑首发 支持自主IT生态建设

    2022-05-03 01:57:32
  • 页码设置:设置Word页码第三页开始,总页数等技巧

    2023-05-14 03:11:43
  • 怎么重装Win7?手动重装系统Win7步骤

    2022-02-23 15:36:09
  • pptv网络电视多屏互动服务器怎如何删除?pptv网络电视多屏互动服务器删除的方法

    2023-06-15 10:10:41
  • Win10 手机预览版10149简单快速上手体验视频

    2023-11-13 14:56:15
  • wps文字怎么将护眼模式开启

    2023-06-23 13:14:21
  • excel 2012隐藏复制粘贴按钮的使用技巧图文介绍

    2022-02-13 10:58:24
  • 关于输入法的常见问题

    2023-08-23 09:09:42
  • excel用函数计算房贷的方法

    2022-05-23 23:35:40
  • 打印机已暂停状态怎么解除 打印机已暂停状态解除方法

    2023-03-19 09:14:58
  • 新版Windows 10本周发布!

    2022-11-06 09:07:29
  • Win8如何设置让计算机图标返回桌面默认桌面没有显示

    2022-05-15 22:09:32
  • Excel表格里只有一列数据,如何把它打印出来的

    2023-04-09 02:18:47
  • 如何使用xshell连接本地服务器教程

    2022-02-19 18:06:19
  • win10系统换成win7系统的更换方法教程

    2022-06-10 17:05:05
  • wps演示解放映出现黑屏怎么处理

    2023-03-20 16:32:31
  • 逗拍怎么设置倍速播放视频?逗拍设置倍速播放视频的方法

    2022-06-03 19:31:34
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com