Word2007自动提取数据制作成绩通知单教程

　　今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错!很酷吧?

　　我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。

　　主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式

　　用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

　　在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

　　最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

　　下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

　　在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!

　　现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

　　选择“使用现有列表”。

　　啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!

　　在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

　　现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

　　小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

　　我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

　　看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

　　可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!

　　找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。共2页: 上一页

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