如何快速在Word2013中输入特定短语

我们用Word写特定文章的时候，通常都会有需要重复输入的特定短语，例如“见下图”之类的，如果每次都要自己从头键入，虽然会习惯，但也很麻烦的好不好?

　　我们用Word写特定文章的时候，通常都会有需要重复输入的特定短语，例如“见下图”之类的，如果每次都要自己从头键入，虽然会习惯，但也很麻烦的好不好?有没有什么可以偷懒的法子呢?

　　偷懒方法如下：

　　1、用Word2013打开一篇文档，切换到“插入”选项卡，我们“符号”组中的“符号”命令，然后在弹出的菜单中选择“其他符号”选项。

　　2、此时会弹出一个“符号”对话框，我们单击左下角的“自动更正”按钮。

　　3、在弹出的“自动更正”对话框中，系统已经切换到了“自动更正”选项卡，我们只需要在“键入时自动替换”区域中将“替换为”格式修改为“纯文本”，然后在“替换”以及“替换为”文本框中输入我们需要的值，并单击“添加”按钮。

　　4、当我们看到自己输入的文本组添加到下面的大文本框中后，单击“确定”按钮，再次确认。

　　5、返回到“符号”对话框，我们单击“关闭”按钮即可。

　　6、在Word文档中，我们输入之前添加的替换文本，然后键入空格，就能发现它被成功替换了。

　　提示：本文中所讲的方法与查找替换的方法最大的不同是，本方法只能替换还未输入的内容，而查找替换却只能替换掉已经输入的内容，所以，这两种方法我们可以结合起来使用。