Word中怎样按姓氏姓氏排列名单使用技巧

工作中有时候需要排列一些名单,这里演示一种在word中按姓氏笔画排列名单的方法

打开word程序.  如果没有按照 请下载"WPS Office 2012 个人版"

新建word文档.

把名单复制到word新建文档中.

(可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)

全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.

设置转换成表格时的列数为1列.文字分隔位置项中设置其它字符为 、

转换完成，出现如下格式。

全选表格，选择布局菜单项目中排序菜单。

设置排序参数，如图，类型设置为 笔划。

排序完成，出现如下图界面。

可以看到，此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了，下面我们进行操作，把文本格式进行转换。

全选表格，选择布局菜单项目中的转成文本项。

• 设置表格转换成文本时的参数，如图设置。

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• 表格转换为文本格式，如下图。

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• 全选文本，选择开始菜单项中的替换菜单。

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• 设置替换的内容为： ^p 替换为 、

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• 全部替换。

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• 替换完成后，关闭查找和替换对话框。

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• 删除多余字符，如图中删除多余的、

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• 排列完成。

  此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了，设置成功。
  

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  注意事项

  此操作是在office word2010 版本下进行的，其它版本的word 可参照本方法。

• 设置替换的内容时^p 一定要为英文小写格式。