办公室秘书应该学会的word打印小技巧

对于办公室秘书来说.一些常用的打印技巧是应该掌握的办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了，一般情况下，可能只需要按默认选择就可以打印了，很简单，但是，有时要求会稍高点，比如，页码横向打印、纵向打印等，这就是考验你的时候了，一般人都不会这些技巧的，学会了这些技巧，对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧！
1.逆序打印不用手动翻页
　　如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。

　　

　　打开打印机属性　　

　　在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。

　　

　　改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同

　　如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。　　

　　

　　打开Word页面设置　　

　　在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。

　　

　纸张方向改为横向　

　　点击确定保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。

　　

　　个别页面横向打印
3.取消不需要打印出来的附加信息

　　在打印一篇文当时，可能会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等，通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打开Word的“选项”菜单。
　　

　　打开Word选项　　

　　切换到“显示”设置，在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。　　

　　取消不需要打印出来的附加信息　　

　　4.在打印预览界面下编辑文档

　　在打印预览界面中通过放大和缩小，可以预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。