打印合同,用什么样的打印机合适呢?
时间:2023-12-01 19:05:26
打印合同对于打印的要求比较高,而且需要长时间的保存,要不然时间一长看不见可就麻烦了。
普通的喷墨打印机可能已经满足不了重要合同的要求了,这是后要上激光打印机或者使用颜料墨的商用喷墨打印机。
激光机打印合同不用说,效果相当漂亮。可能很多人对于这个所谓的“商用喷墨”不太了解,商用喷墨打印机,简称“商喷”,是为响应环保和商用化而推出的商用打印方案。由于其在打印过程无需加热,在常温环境下即可完成打印,故打印稳定性更高,更节能;由于使用的耗材是墨水而非颜料墨水墨粉,因此不会有激光机的pm2.5和臭氧排放,对室内人员更为友好。而且颜料墨水打印的文字更是有激光打印机所没有的防篡改能力。
打印合同,除了合同文本文字要清晰美观,对合同文本的耐水性和耐光性也有一定的要求,这样才能有利于合同文本的长期保存要求。显然能符合这些要求的只有激光打印机了。
单位日常办公,文档输出一般有两种设备:喷墨打印机和激光打印机。我们可以通过对这两种类型打印机的文本打印特性进行分析,来判断哪种打印机更适合打印合同文本。
一、喷墨打印机文本打印特性
喷墨打印机是通过将墨水喷印到打印介质上形成文字或图案。不管是热气泡喷墨技术还是微压电技术,主要耗材就是墨水。作为呈现文字或图案的重要载体,墨水的特性就决定了打印稿件的质量和稳定性。
墨水有染料墨水和颜料墨水之分,但大部分用户日常办公接触到的都是染料墨水。颜料墨水对打印喷头的维护要求更高,喷头堵塞几率更大,所以市场上主流品牌喷墨打印机都采用了染料墨水。我们可以来看看染料墨水的主要特性:
染料墨水特性
染料墨水中的染料着色剂有大量的亲水粒子,易溶解,一旦打印稿件遇水,打印介质上固定好的着色剂就会再次溶解,所以染料墨水防水性能差是其主要特性之一。
染料墨水着色剂暴露在空气中,在光线和臭氧长时间作用下,染料着色剂化学链有可能断裂,造成着色剂变色,打印稿件褪色现象,所以染料墨水耐光性差是其主要特性之二。
通过以上分析我们可以看出喷墨打印机不适合打印合同文本。
二、激光打印机文本打印特性
激光打印机是将激光扫描技术和电子成像技术相结合的一种打印输出设备,其主要工作流程是充电-曝光-显影-转印-定影-消影和清除。激光打印机成像的载体是墨粉颗粒。我们来看下墨粉颗粒的主要特性:
墨粉颗粒的主要特性
激光打印机墨粉颗粒主要由树脂、碳黑、磁性氧化铁、电荷控制剂、添加剂等成分构成。墨粉颗粒不溶于水,具有可见光全吸收能力,所以墨粉颗粒的耐水性和耐光性都很强。由于墨粉的化学稳定性和光学稳定性都很好,所以具有极好的成像质量。再加上激光打印机成像有一个高温定影的过程,打印介质上的文本牢固度相当高。
我们可以做一个简单实验,将喷墨打印文本和激光打印文本用水打湿,看看这两者有何区别。
这是喷墨打印文本遇水后的实际情况,着色剂遇水后向四周扩散,造成严重的晕染和褪色现象。(此文本是前天才打印出来的)
这是激光打印文本遇水后的实际情况,我们可以看到文本没有任何变化,文字锐度也很高。(此文本是四年前打印出来的)
通过对喷墨打印机和激光打印机的文本打印特性分析,结合打印合同文本的基本要求,我们可以得出结论:激光打印机最适合打印合同文本。
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