如何预览邮件合并的word文档效果

我们在完成邮件合并操作后，可以使用预览结果功能查看邮件合并后的文档效果，并根据需要将其生成新的文档内容或进行打印、发送传真等，从而方便我们的使用。下面为大家介绍如何预览邮件合并的word文档效果，具体的操作方法如下。

　　1、切换到“邮件”选项卡下，在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。

图1

　　2、在word文档中显示邮件合并结果，在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。

图2

　　3、单击“下一条记录”按钮，查看收件人列表中下一条相关信息。

图3

　　4、在文档中显示收件人列表中下一条相关信息内容。

图4

　　5、预览文档效果满意后，我们可以完成文档的合并操作，单击“完成并合并”按钮，在展开的列表中单击“编辑单个文档”按钮。

图5

　　6、打开“合并到新文档”对话框，单击选中“全部”单选按钮。

　　7、单击“确定”按钮。

图6

　　8、创建一个新的文档，并由不同的收件人生成不同的文档页面。

图7

　　9、我们可以将合并文档进行打印，单击“完成并合并”按钮，在展开的列表中单击“打印文档”选项。

图8

　　10、打开“合并到打印机”对话框，单击选中“当前记录”单选按钮。

　　11、单击“确定”按钮。

图9

　　12、打开“打印”对话框，设置打印选项，再单击“确定”按钮，即可对文档进行打印。

图10

　　在打印对话框中，我们可以设置文档打印的页面范围、份数等详细内容，关于文档的打印操作与设置将在后面的章节中进行详细的讲解。