word 文档的保护及相关设置

对于一些重要的word文档内容，我们需要将其进行保护，从而避免他人的修改及使用，Word为用户提供了文档的保护功能，我们可以为word文档设置密码内容，或限制文档的格式和编辑，下面为大家介绍word文档的保护及相关设置，具体的操作方法如下：

　　1、切换到“审阅”选项卡下，单击“保护文档”按钮。

　　2、在展开的列表中勾选“限制格式和编辑”选项。

图1

　　3、在窗口右侧打开“限制格式和编辑”任务窗格，勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框。

图2

　　4、单击“设置”文字链接。

图3

　　5、打开“格式设置限制”对话框，勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框。

　　6、在“当前允许使用的样式”列表中勾选允许使用的样式选项，用户也可以单击“推荐的样式”按钮。

　　7、单击“确定”按钮。

图4

　　8、弹出提示对话框，单击“是”按钮。

图5

　　9、在“限制格式和编辑”任务窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

图6

　　10、单击“编辑限制”区域中的下拉列表按钮，在展开的列表中单击“修订”选项。

图7

　　11、单击“启动强制保护”区域中的“是，启动强制保护”按钮。

图8

　　12、打开“启动强制保护”对话框，单击选中“密码”单选按钮，在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入需要设置的密码内容。

　　13、单击“确定”按钮。

图9

　　14、此时的文档呈保护状态，选中需要设置的文本内容，切换到“开始”选项卡下，由于设置了格式设置限制，因此该选项卡下的格式功能呈不可用状态。

图10

　　15、当用户在文档中插入文本内容或进行编辑修改时，所有的修改内容将以修订标注的形式显示在文档中，而不能对文档直接进行修改。

图11

　　16、如果用户需要对文档取消格式和编辑的限制，则单击“停止保护”按钮。

图12

　　17、弹出“取消保护文档”对话框，在“密码”文本框中输入正确的密码内容。

　　18、单击“确定”按钮。

图13

　　我们通过今天的课程了解了word2007文档的保护和相关设置操作方法，也知道了word文档保护包含了哪些保护，比如文档的格式保护、文本段落保护、给word文档添加密码等知识。当我们需要取消文档的保护设置时，需要输入设置的正确密码内容，才能将保护功能取消。