word 保护文档的功能 使用实例教程

我们前面学习了在word中给文件添加密码的方法，但是如果要保护文档，使其中某些格式不被修改，可以通过word保护文档的功能来实现。

　　1、选择【工具】→【保护文档】菜单命令，或在“选项”对话框的“安全性”选项卡中单击保护文档按钮，打开“保护文档”任务窗格，如图1所示。

图1

　　2、要保存文档的格式，可以选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击下方的“设置”超链接，在打开的“格式设置限制”对话框的列表框中可以选中或取消选中要限制的样式，单击确定按钮，如图1所示。

　　3、在“保护文档”任务窗格中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，然后在其下方的下拉列表框中选择允许编辑的选项，如修订、批注等，如图2所示。

图2

　　4、单击是，启动强制保护按钮，可以在打开的对话框中设置保护文档的密码。

　　我们通过word保护文档的功能以后，若要取消文档的保护，只需再次打开“保护文档”任务窗格，取消选中相应的限制复选框，若设置了密码，则需单击停止保护按钮，输入正确密码后才能取消保护。