word 比较并合并文档功能 使用实例教程

在word中当一篇文档有不同的修改稿时，可以通过比较并合并文档功能进行比较与合并，word比较并合并文档功能具体操作如下。

　　1、打开要进行比较的当前文档。

　　2、选择【工具】→【比较并合并文档】菜单命令，打开“比较并合并文档”对话框。

　　3、在对话框中选择要与当前文档进行比较的文档，单击合并按钮右侧的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择合并方式，如图1所示。各种合并方式的作用如下。

图1

　　合并：合并后比较的结果将显示在选择的文档中。

　　合并到当前文档：合并后比较的结果将显示在当前文档中。

　　合并到新文档：合并后比较的结果将显示在新文档中。

　　4、选择一种合并方式后将合并文档，同时将两者的区别用修订方式显示。

　　我们在word中合并文档时若两者之间有格式差异，将打开提示对话框，提示用户是保留原文档格式还是使用当前文档的格式。