word 替换功能 使用实例教程

在word中使用替换功能可以将查找到的内容替换成另一内容，例如在“职业技能”文档中将“总经理”全部替换成“董事长”，word替换功能的具体操作如下。

　　1、打开一个word文档，选择【编辑】→【替换】菜单命令或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

　　2、在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容“总经理”。

　　3、在“替换为”下拉列表框中输入替换的文本“董事长”。

　　4、单击查找下一处按钮将查找文本，此时单击替换按钮便可逐个替换，或有选择性地替换部分文本。

　　5、若要全部替换，则可单击全部替换按钮。替换完成以后，将打开一个提示对话框，提示Word已完成对文档的查找和替换，单击确定按钮关闭提示对话框，如图1所示。

图1

　　6、单击取消按钮或标题栏中的“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。

　　若考题要求全部替换，则输入查找与替换文本后单击全部替换按钮。有时考题也会要求只将查找到的第几处文本进行替换，这时就需要先单击查找下一处按钮进行查找，再单击替换按钮进行替换。