word 插入自动图文集的方法

在word中使用自动图文集可以快速插入文字、图形等对象，而且可以反复多次使用。很多朋友都还没有使用过word的自动图文集功能，今天我们分为3步为大家讲解word中插入自动图文集的方法。

　　一、word插入自动图文集词条

　　Word提供了多种内置自动图文集词条，如称呼、信函结束语等。在文档中插入自动图文集的具体操作如下。

　　1、在需要插入自动图文集的位置单击定位插入点，选择【插入】→【自动图文集】菜单命令。

　　2、在分类子菜单中单击需要的词条进行插入，如图1所示。

图1

　　二、word创建自动图文集词条

　　如将文档中的特殊符号手动创建为自动图文集词条，名称为“1”，然后输入“1”进行验证，其具体操作如下。

　　1、选择要保存为自动图文集词条的“㊣”符号。

　　2、选择【插入】→【自动图文集】→【新建】菜单命令，或按【Alt+F3】组合键。

　　3、在打开的对话框中输入名称“1”，单击确定按钮创建词条，如图2所示。

图2

　　4、在文档中的“目录”前面单击输入“1”，然后选中“1”，按【F3】键便可输入对应的图文集词条，如图3所示。

图3

　　三、word中删除自动图文集词条

　　删除自动图文集词条的具体操作如下。

　　1、选择【插入】→【自动图文集】→【自动图文集】菜单命令。

　　2、打开“自动更改”对话框，在“自动图文集”选项卡的列表框中选择要删除的词条，单击删除按钮删除。

　　上面我们分别为大家讲解了插入自动图文集、创建自动图文集和删除自动图文集的方法，熟练操作使用word自动图文集功能，可以提供工作效率，节省工作时间。