word 如何对表格中的数据按照指定顺序进行排序

很多同学都知道excel表格中可以对数据进行排序，其实在word中也可以对表格进行排序，Word可以对表格中的数据按照指定顺序进行排序。下面在一个word文档中对学生语文成绩进行降序排序。

　　1、打开一个文档文件，拖动鼠标选择第3列，再选择【表格】→【排序】菜单命令，如图1所示。

图1

　　2、打开“排序”对话框，在“主要关键字”选项栏的下拉列表框中选择排序依据为“语文”，一般已默认为所选择列的列标题。

　　3、选中“主要关键字”选项栏中的“降序”单选项，在“列表”选项栏中选中“有标题行”单选项(不选中则标题行将被作为普通数据进行排序)，保持其他设置不变，如图2所示。

图2

　　4、单击确定按钮，即可完成对学生语文成绩的降序排序，如图3所示。

图3

　　在word2003中设置排序选项时，有以下几点需要注意。

　　1、使用Word可以对多列表格进行排序，但在排序时可选的关键字最多为3个，并且其优先级别依次降低。

　　2、在排序时一旦选择了关键字，就需为其选择排序方式，包括升序和降序。

　　3、如果要对中文关键字进行排序，可以将其排序类型设置为“拼音”或“笔画”。

　　4、如果选择的整列中包括标题行，则必须选中“有标题行”单选项，否则标题行将参与排序。

　　5、如果仅对选择的列排序而不影响其他列，可单击选项按钮，打开“排序选项”对话框，选中“仅对列排序”复选框即可。