word 查找和替换文本 实例教程

查找文本

在对文档进行编辑时，若需要快速查找特定文本，可使用Word的查找功能，下面对其操作方法进行介绍。

1）查找指定文本

打开文档，单击“开始”选项卡中的“查找”下拉按钮，在列表中选择“查找”选项。

打开“导航”窗格，在搜索文本框中输入要搜索的文本，单击右侧“搜索”按钮，此时查找到的文本会突出显示。

若需要进行精确查找操作，则在“查找”列表中选择“高级查找”选项，在打开的对话框中单击“更多”按钮，在打开的扩展面板中单击“格式”下拉按钮，选择“字体”选项。

查找空白区域，在“查找和替换”对话框中单击“特殊格式”按钮，从展开的列表中选择“空白区域”选项，然后单击“查找下一处”按钮，即可查找文档中的空白区域。

在“查找字体”对话框中，可以设置查找字体的格式，单击“确定”按钮返回上一级对话框，单击“查找下一处”按钮，查找相同格式的文本。

2）通过查找快速定位文档

对长篇文档进行浏览或编辑时，若需要快速定位文档某处，可以使用“定位”功能，具有操作方法如下。

单击“开始”选项卡中的“查找”下拉按钮，从列表中选择“转到”选项。

打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡中选择“定位目标”列表框中的“页”选项，然后再“输入页号”数值框中输入4，单击“定位”按钮，此时，系统将迅速定位到文档的第4页。

替换文本

在编辑文档过程中，如果需要大量修改相同的文本，可使用替换功能进行操作。

1）批量替换指定文本

打开文档，单击“开始”选项卡中的“替换”按钮。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需查找的文本，在“替换为”文本框中输入替换的文本，单击“更多”按钮。

然后单击“搜索”下拉按钮，选择“向下”选项，单击“全部替换”按钮。

在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，完成替换文本的批量替换操作。如果光标不是开头的话，会提示上图中的是否从头搜索。

2）文本格式的替换

替换功能除了可以替换文本外，还可以对文本格式进行替换。例如，更改文档中的字体、删除文档中的空行或者将文字替换为图片等等。

• 文本字体的替换

打开文档，单击“开始”选项卡中的“替换”按钮。打开“查找和替换”对话框，将光标定位至“查找内容”文本框中，单击“格式”下拉按钮，选择“字体”选项。

打开“查找字体”对话框，选择要查找的字体为“宋体”，单击“确定”按钮。

返回“查找和替换”对话框，将光标定位至“替换为”文本框中，按照同样的方法设置其字体格式为“等线”并单击“确定”按钮。

返回至“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮即可。

• 将文字替换为图片

打开文档并复制图片，在“开始”选项卡中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”文本框中输入被替换的内容，这里输入“工作”，在“替换为”文本框中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮，即可将指定文本全部替换为图片。