word 文档目录制作实例教程

Word文档目录前提

提取Word文档目录的前提是为标题设置大纲级别。

选中文档中的标题，右键后选择“段落”，对段落设置大纲，大纲级别分为正文文本、1级、2级、3级…9级。

在Word2019中设置几级标题后，左侧会出现导航。

插入目录

对于长篇文档来说，目录对文档非常重要，下面介绍目录的插入方法。

打开文档，单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，从展开的列表中选择“自动目录1”选项。

即可自动在光标定位处生成目录。

如果对文档内置的目录样式不满意，或者需要插入规定的目录样式，用户可以自定义目录，下面介绍具体操作方法。

打开文档，单击“引用”选项卡上的“目录”按钮，从展开的列表中选择“自定义目录”选项。

打开“目录”对话框，在“目录”选项卡中单击“制表符前导符”右侧的下拉按钮，从列表中选择所需的样式选择。

将“显示级别”设为4级，然后单击“选项”按钮。

打开“目录选项”对话框，根据需要勾选要显示的目录选项，这里保持默认设置，单击“确定”按钮。

返回“目录”对话框，单击“修改”按钮，打开“样式”对话框，选择“目录1”选项后单击“修改”按钮。

打开“修改样式”对话框，用户可以简单的设置目录的字体格式，如果需要更详细地设置，需要单击“格式”按钮，从展开的列表中选择“字体”选项。

打开“字体”对话框，设置字体格式为等线、小二、加粗、红色，然后单击“确定”按钮。

返回“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，选择“段落”选项，打开“段落”对话框，按需设置段落格式，单击“确定”按钮。

返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮。然后按照同样的方法，依次修改目录2、目录3、目录4的字体格式和段落格式，设置完成后，返回至“样式”对话框，单击“确定”按钮。

返回“目录”对话框，可以预览目录的样式，如果对目录样式不满意还可以按照同样的方法进行修改。

按照设置的自定义目录样式在文档中插入目录。

更新和删除目录

如果对文档标题进行了修改，则目录就需要作出相应的更新；如果文档中不再需要目录，则可将其删除。

打开文档，单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，然后单击“确定”按钮，即可更新整个目录。

如果想要删除目录，只需要在“目录”列表中选择“删除目录”选项即可。用户还可以选中整个目录后，在键盘上直接按Delete键来删除。