利用页面布局的批量设置页边距功能 如何快速统一 Word 文档的页边距

首先要搞清楚，为何Word文档页面页边距会不一样。你的第一个反应是，两页之间用到了分节符。分节符的作用就是让整篇文档(一家人，所有页面的页边距统一。)，通过分节符(分成两家人，你是你家的页边距，我是我家的页边距)。如果你还是不理解的话可以做这个实验。

操作方法如下：

新建一个Word文档，点击“页面布局—分隔符—分节符（下一页）“。（如下图 2 处）

这时Word会新插入一页页面。如果你将光标停在第二页上，在去设置页边距。比如选一个比较窄的页边距。（下图 4 处）

设置完毕后，你就会发现第一页和第二页的页边距不一样，因为这两页已经不是“一家人“了。如下图箭头所示：

明白了原因就好办了。如何统一（这两家人）呢？Word还是想得比较周到的，将光标随便放哪一页，点击”页面布局的对话框启动器（下图 5 处）”在页面设置中将页码范围改为“多页普通”，最关键的将“应用于本节改为整篇文档”（下图 6处）

确定后，所有的页面将恢复统一的页边距设置。

总结：大家记住分节符，就是用来“分家”的。所以一般短文档能不用则不用，除非碰到特殊边距或特殊页眉页脚页码的设置才会用到。