详解PPT中占位符的功能与使用方法

我们每次新建一个PPT的时候，程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”，在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，新建内容页也一样，只不过把副标题改成了添加文本而已。今天，本文就来详细讲解下占位符在PPT中的作用于用法。

根据我的调查，新手们一般都会循规蹈矩的在里面输入文字，而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉，让页面一片空白。

本来这也无所谓，怎么做都没有错，既然可以删掉，自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中，微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”，而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。

首先“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件，所以它在程序中有许多功能，最主要的有以下几个：

1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式，自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。

2.切换到大纲视图的时候，凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题，如果没有就不会。

这是一个很有用的功能，还有一个特别的地方是，你可以直接在大纲视图中编辑文字，页面的文字也会随之变动，这在页数较多，文字杂乱的PPT修改，校对时非常有用的。另外的，在一些转换的过程中也会用到这个功能，比如在slideshare上，你上传了一个PPT后，会自动生成文字目录表，介绍每页的内容，我估计就是利用读取大纲视图里的列表。不过在slideshare中好像即使你没有使用占位符，也会强行读取每页的文字内容，这个没有仔细研究。

3.占位符还有一些其他功能，比如你缩放文本时候，会提示你是否根据占位符的大小自动调整文字等。

既然占位符有这么多功能，为什么还要删除它而不利用它呢?我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制，不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符，唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的，它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗?正因为有如此多的问题，所以很多人干脆将占位符一删了之。

占位符到底是个什么东西?我做了一个试验，为占位符添加一个动画(这是一个很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么东西，添加一个动画，在动画列表中就会看到它的名称)，结果没有什么头绪，标题是标题，文本是文本。但是如果你复制一个占位符再添加动画，给出的名称居然是矩形!

用还是不用占位符，是个两难的选择。希望微软在今后的版本中能让我们自己创建的文本框可以自定义选择是否为占位符。