PPT制作我要“高精准”

PowerPoint是常用的办公软件之一，的矩形进行精确定位排列，可右击图形选择“大小和位置”，在右侧窗口中可以设置图形尺寸以及在幻灯片中的精确位置。

必备选择技巧

如果在一个页面上有大量的素材(图片、文字、图形等)，或者使用了大量的动画，此时选择某个对象或修改某个动画就会比较麻烦，而选择窗格和动画窗格可以解决此类麻烦。幻灯片上有很多素材，有些重合在一起，一幅图片完全遮挡住文字，要选中后面的文字，则可以切换到“开始”，单击“选择→选择窗格”，在右侧会显示当前页面中的所有素材，单击后面的图标可以显示或隐藏素材。这样我们只要选中上面的图片，再在“选择窗格”中单击“隐藏”按钮，下方的文字就会显示出来。

对于大量的动画，修改时则切换到“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮打开动画列表(图5)，选中动画则可以进行修改。

用好两把超级刷子

格式刷在早期的Office中就已经有了，在Office 2013中可以应用于图片、图形，这样我们就可以把不同风格的素材，通过格式刷进行快速统一。而动画刷则可以让复杂的动画效果再次被直接利用。选中添加动画的素材切换到“动画”选项卡，单击“动画刷”按钮，再单击要添加动画的素材，这样动画效果就被复制到当前素材上，相当快捷。

整体浏览文稿

制作多页幻灯片后，想要把握好整体风格，我们最好是对整个文稿进行浏览，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮即可整体把握幻灯片。修改显示比例可调整浏览窗口中幻灯片的尺寸(图6)，这样就能从全局角度统一演示文稿风格。

固定常用文件

对于经常用到的演示文稿， 在PowerPoint 2010/2013中可以将其固定在文件列表中，这样打开时就很方便。将鼠标指向文件，则会出现“固定”按钮，单击后即可将其置于文件列表顶端( 图7)，这样下次打开该文件就很方便。

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