PowerPoint如何统计幻灯片表格中的数据

熟悉Excel的用户会发现，PowerPoint中插入的表格操作起来并不像Excel中那样灵活，如不能利用公式对单元格的数据进行计算，用户若是比较习惯使用Excel来处理表格，或者希望实现计算功能，此时该如何进行操作呢？

例如，销售部门统计了每个产品在各个季度的销售量，如何快速统计出每一列（即每个季度）的总销量呢（如图1所示）？

图1 汇总幻灯片中的数据

（1）打开需要插入表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮，打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表”，如图2所示。

图2 打开“插入对象”对话框

（2）单击【确定】按钮，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了，如图3所示。此时可以看出，PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序，用户可以像使用Excel 2007那样，在工作表中进行计算。

图3 插入Microsoft Office Excel工作表

（3）在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据，然后进行适当地格式化操作，以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置，待光标变为倾斜45度角的双箭头样式（）时，拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围，如图4所示。

图4 调整插入的Excel工作表在幻灯片中的显示范围

（4）选中数据所在单元格区域，在“插入”选项卡的“表”选项组中，单击【表】按钮，打开“创建表”对话框，如图5所示。

图5 将普通的单元格区域转换为表