Word空白行为什么删不掉（无法替代）

在编辑 Word 一些文档时，明明看到有很多空白行（空行），却怎么也替代不了。这些空白行都有一个段落标记，选中之后按 Delete 键可以删除，但由于太多，一个个删除比较费时，所以都想用快捷的替代方法，在“查找内容”输入框已经选择了段落标记，替代时却提示选择项为0，这倒底是什么原因呢？

　　为了把问题讲得更清楚，举一个具体例子：

　　假如 Word 文档中有很多如下图所示的空白行：

图1

　　图1中“3”上面的为空白行，现在要把它删除，也就是替代掉，由于替代一个段落标记，文档的所有段落将不存在，文档随之变乱，恰好空行上面又有一个段落标记，所以把两个段落标记替换为一个段落标记，这样只有一个段落标记的位置就不会被替换，操作步骤如下：

　　1、选中两个段落标记，如图2所示：

图2

　　2、按 Ctrl + H 键，弹出“查找和替换”窗口，如图3所示：

图3

　　3、“查找内容”右边的输入框已经有了两个段落标记（^p^p），复制一个段落标记（^p）到“替换为”的输入框中，如图4所示：

图4

　　4、单击“全部替换”，却弹出“在所选内容中替换了 0 处”这样的提示窗口，如图5所示：

图5

　　5、为什么会出现这样的提示信息，明明有两个段落却找不到，经过一翻寻思突然想到：两个段落标记之间会不会有其它东西，抱着试试的态度双击了好几次空白行段落标记前面，突然出现一个文本输入框，如图6所示：

图6

　　6、难怪无法替代，原来是文本框在做怪，看来要想删除文档中所有空白行，得先把文本框删除（把文档复制到文本文件中，可以把文本框去掉，但文档格式也被清除）。

　　7、为什么空白行有文本框却看不到，原来文本框可以隐藏，一般来说，从网页复制内容有可能把文本框也复制到 Word文档。

　　上面的示例给我们一个启示，就是遇到无法替代删除空白行、空白页，一定不要忘了在空白行、空白页或许存在其它隐藏的东西，当然也还有其它原因，总之查找范围开拓一点有助于解决问题。