Powerpoint实用技巧五则

Microsoft Office Powerpoint是 利用 Windows SharePoint Services  停止 合作 利用“ 集会 事情区” 能够更 便利地 和谐 名目日程 摆设和 集会。 利用“文档 事情区” 能够对文档 停止 和谐和 核阅。

一、 创立多个幻灯片模板  二、 疾速 挑选图表元素  三、 成立“ 超等链接”  四、让 笔墨 闪灼 不断  五、 主动更新日期与 工夫

1、 创立多个幻灯片模板

PowerPoint在 每一个演示文稿中只 供给一个模板， 假如在一个演示中有 许多幻灯片，而你 期望它们有 差别的 气势派头，你就 需求 别离对幻灯片做一些 丑化 事情， 但是 如许一来就 发生了 大批 反复的 单调 事情。 这时候 咱们 能够在一个演示文稿中同时 利用多个幻灯片模板， 操纵 办法 以下：

1.为 每种你想 反复的 款式 创立一张 零丁的幻灯片。

2.要 创立以某 款式为 根底的新幻灯片， 起首切换到“幻灯片游 阅读”视图， 挑选你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片， 而后 编纂复制件中的 笔墨和图表。

假如你想把这些“模板”用到 另外一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片 阅读”视图，“肩并肩”地摆着， 而后把某“模板”幻灯片用鼠标 拖沓到 另外一个窗口 便可。

2、 疾速 挑选图表元素

普通 咱们用鼠标选中某个图表中的元素很 艰难， 这时候 能够用键盘来 挑选：先用鼠标双击图表将其击活， 而后用上、下箭头在元素组间 挪动。 假如一个元素 包罗 许多 名目，亦 能够用左、右箭头在 统一个组中 阁下切换。

3、 成立“ 超等链接”

自从PowerPoint97版本以来， 咱们 就能够很 便利地在演示文稿中 成立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图 东西栏Web”，调出Web 东西栏，再在“ 地点栏”中键入 响应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的 阅读器 而且 翻开你指定的页面了。

4、让 笔墨 闪灼 不断

在PowerPoint中 能够 操纵“自 界说动画”来 建造 闪灼 笔墨，但 不管 挑选“慢速”、“中速” 仍是“ 疾速”， 笔墨都是一闪而过， 没法让 笔墨 持续 闪灼。 实在在 这类 状况下， 咱们 只要要 根据下例 步调做， 就能够 完成 持续 闪灼：

1. 创立文本框， 配置好 此中 笔墨的 格局和 结果，并做成 闪灼的动画 结果。

2.点选这个文本框再单击“ 编纂”菜单下的“复制” 号令，同时在文稿中 按照想要 闪灼的 工夫来 肯定粘贴的文本框个数中，再将这些框的 地位作 响应的 配置。

3. 最初，把这些文本框都 配置为在前一 变乱一秒后播放，文本框在动画播放后 躲藏 便可。

5、 主动更新日期与 工夫

在幻灯片上 拔出页眉与页脚， 便可以让它更有 特征些有 能够 完成 主动更新日期与 工夫： 施行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与 工夫”， 挑选“ 主动更新”，则每次 翻开文件， 体系会 主动更新日期与 工夫。