PPT排版工具 SmartArt使用实例教程

不管是职场人或是学生，制作PPT时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。

然而，组织架构本身是比较复杂的，而成员如果较多，要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。

于是，很多人选择了土法炼钢─慢慢画、慢慢排。

纯形状手绘组织架构

排不整齐的成员介绍

有些人甚至安装了插件，但却往往不知该从何用起。

iSlide设计工具

但对PPT高手来说，要完成这个排版任务，用PPT自带的功能也只需要3秒钟。

什么功能这么强大？就是PPT内建的逻辑图表─「SmartArt」。

「SmartArt」是Microsoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

─百度百科

简单来说，「SmartArt」就是PPT内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系。

例如：

流程：

电影三幕剧结构

循环：

PDCA循环图

层次结构：

没错，这就是我们要的组织架构图

由「插入─SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。

选择SmartArt 图形-全部

运用这些逻辑图表，你可以将大段文字，转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。

此外，这些由 PPT 本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。

但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢点击文本框输入文字的话，也还是比较繁琐的。

那我们该怎么做呢？

以一开始提到的组织架构图为例。以4个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。

第一步：输入文字内容

插入一个文本框，并输入文字内容。

第二步：区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。

选中文字后，用「提高列表级别」来调整，也可以使用快捷键 Tab。

第三步：转换逻辑图表

选中文本框，点「转换为SmartArt」选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换。

第四步：调整图表布局

选中图表中的项目，可以用「升级-降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移-下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。

项目的「升级-降级」

项目的「上移-下移」

整体布局的左右顺序

项目上的「布局」样式

最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。

组织架构图

在 SmartArt 的选择界面中，除了文本转换的逻辑图以外，你还可以看到「图片」这个选项─没错，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。

选择SmartArt 图形-图片

那具体该怎么进行转换呢？同样有4个步骤。

第一步：插入多张图片

由「插入─图片」一次选取文件夹中的图片插入。

第二步：依序选取图片

按住Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。

或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。

第三步：转换多图版式

由「格式─图片版式」选择适合的版式来转换。

第四步：调整图片位置

和文本的转换一样，你可以用「上移-下移」来调整图片的位置。

图片的「上移-下移」

最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。

成员介绍图

除了成员介绍图以外，你还可以用这招快速制作图片墙。

图片墙

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt，对于逻辑图的制作和多图片排版，已经是相当高效了，但产出的结果相对来说也是比较单调的。

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢？

你可能会需要以下的几个技巧。

仔细拆解 SmartArt逻辑图，你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。

也就是说，所有基本形状的格式（比如：填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等），在SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例：

修改填充颜色：

按Ctrl 键选择项目，由「格式─形状填充」直接修改填充颜色。

仅保留轮廓：

按Ctrl 键选择项目，由「格式─形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细，再将填充颜色改为无填充。

更改形状：

按Ctrl 键选择项目，由「格式─更改形状」来改变项目的形状。

如果是成员介绍图，因为图片版式本身的限制，就不能直接更改形状。

比如，我们想直接换成圆形，就会变成这样的椭圆。

如果想做出圆形的成员介绍图，就得反过来先插入 SmartArt 版式，调整比例为1:1、更改形状为圆形后，再将图片加载。

插入版式

在「格式─大小」输入一样的数值，将比例改成1:1。

调整比例

更改形状

加载图片

前面提到，SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」，而事实上，这个「模块」还真的可以拆解出来。

你可以选择「设计─转换─转换为形状」，将 SmartArt 转换成形状的组合，并以「右键─组合─取消组合」将其拆开。

也可以直接「右键─组合─取消组合」两次。

如此一来，我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如：

插入「基本循环」：

逆时针旋转30°：

可以做成这样的内容页：

插入「分段棱锥图」：

复制一份，再稍微调整排版：

可以做成这样的封面：

也可以将原本的逻辑图的文字内容，搭配图标作可视化设计。

在看完这篇之后，相信你对 SmartArt也有一定的了解了。

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图，在后续的编辑与美化，也有很大的调整空间。可以说是PPT最强大的工具之一，值得好好利用。