如何快速提升PPT设计效率
时间:2023-09-29 07:47:22
下面详细介绍批处理、快捷键、自定义保存这3个效率工具技巧
效率工具——批处理
曾经遇到过这样的场景,做的 PPT 在自己电脑上字体正常显示,放到其他电脑上字体就无法正常显示,我们先不谈字体保存的问题。如果是你,会怎样解决这个问题?
替换字体
很机智的做法,但是如果字体的种类太多,替换起来的工作量也不会小。
设计选项-自带配色模板 & 字体模板-自定义设置
正确操作:在 PPT 顶部找到设计选项,左侧是 PPT 自带的主题模板,而右侧变体就厉害了,是 PPT 自带的配色模板、字体模板等。而这些配色、字体都是可以自定义的,这就意味着你可以统一所有的字体以及配色。
点开右侧的小三角后可以新建主题字体,中英文都可以设置,还可以针对不同的风格多设置几种不同的字体,这样在设计时可以直接调出对应风格的字体。
以后打开PPT的第一步可以先在这里修改一下,再也不用慢吞吞的改字体了。
幻灯片母版
有次看到同事在疯狂的复制粘贴logo,每页都要加,一共也就一百多页吧。
如果你知道母版这个功能,那你又可以叉会儿腰了。
打开视图里的幻灯片母版,将 Logo 放到想要的位置,关闭母版后所有的页面都会出现 Logo 。不仅是 Logo,比如目录页想要相同的版式,做出一版后存为母版,下一个目录直接套用非常方便。
效率工具——快捷键
说到快捷键,如果你只知道 Ctrl+c,Ctrl+v,那还是很有必要看看的。下面是 PPT 中常用的快捷键。
(PPT常用快捷键)
小编一开始也不明白为什么要用快捷键,毕竟点鼠标和按键盘看起来差别不太大。确实,如果只是以单次来看没什么区别。如果现在需要你做出下面这种并列式的排版,你会怎么做?
Ctrl+C,Ctrl+V 就显得太慢了,试试 Ctrl + Shift ,平行复制,一步到位。
快捷键不是记住就可以的,灵活运用才是王道,如果上面的并列的不是三个,而是十个,那这时平行复制也不够快了。
F4 了解一下,是不是速度又快了?
效率工具——自定义保存
有没有遇到过这样的情况:做到一半 PPT 就崩溃了、还没做完就停电了?遇到这种情况还有救吗?一般来说就只有亡羊补牢咯。
但如果你提前做好准备,那还是可以抢救的哦。
打开文件里的选项,找到保存,可以修改文件自动保存的时间,一般来说是 10 分钟,可以改到 3 分钟或者 5 分钟。即使没有保存文件就关闭,也可以设置自动恢复的文件位置,这样就算停电什么的也不用怕了。
最下方还有字体嵌入文件的选项,这样可以避免字体在其他电脑上无法显示的现象。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
驱动人生驱动安装失败_驱动人生驱动安装失败解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a296069_0s.jpg)
电脑屏幕出现闪屏抖动的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a303190_0s.png)
Win10快速关机的3种方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a279161_0s.png)
PDF补丁丁制作完成后输出不了怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a328464_0s.jpg)
IOS12浮窗球怎么设置?
ie tab插件怎么安装?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a274113_0s.png)
苹果 2022 年秋季发布会有哪些新品值得期待?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a194170_0s.png)
wps制表格入门教程
win10系统中如何更新蓝牙驱动_win10系统中更新蓝牙驱动的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a297847_0s.png)
Win10电脑如何提高电脑运行速度?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a284793_0s.jpg)
如何把word文档转化为ppt文档,你还在复制粘贴吗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/35679_0s.png)
WPS表格文字显示不全怎么处理?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a181837_0s.jpg)
Win7系统打开PDF文件后出现乱码怎么解决
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a289704_0s.jpg)
使用PPT制作个性音乐电子相册的方法
win10怎么关闭安全中心所有通知?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a270180_0s.jpg)
word 页眉/页脚中插入页码及页码总数(自动变化)
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/35956_0s.png)
Mac浏览器快速进入全屏的快捷键
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a216640_0s.jpg)
Win10预览版19582怎么手动更新升级?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a240971_0s.jpg)
win8通过绑定电脑MAC地址来应对ARP袭击
wps excel前几行固定
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a171152_0s.png)