word文档如何轻松地转换为PPT演示文稿幻灯片

在制作PowerPoint演示文稿时，经常需要调用Word文档内容。如果在PowerPoint 中通过反复使用复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片都要设置格式，工作量很大。用户可以通过简单的操作，将一篇Word文档轻松地转换为ppt演示文稿幻灯片，常用的有下面两种方法。

一、利用大纲视图

1、首先打开Word文档，在需要的文本选中，单击【复制】命令，然后启动PowerPoint2007程序，切换到大纲视图模式下。将光标定位到幻灯片导航区的小图标之后，如图1所示。

图1

2、单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击【粘贴】命令，将Word文档中的内容全部复制到第一张幻灯片中，如图2所示。

图2

3、然后将光标定位到需要分割为下一张幻灯片的地方，直接按【Enter】键，即可创建出一张新的幻灯片。如果要插入空行，按住【Shift】键后按一下【Enter】键可插入一空行。

4、经过调整即可制作出多张幻灯片，最后可以利用鼠标右键打开的大纲工具栏中的【升级】与【降级】、【上移】和【下移】等命令来进一步调整内容。

二、导入大纲文档

1、先打开Word文档，切换到大纲视图，调整一下，保存为Word大纲文件。然后打开PowerPoint程序，单击[插图]按钮，打开“开始”选项卡，单击“幻灯片”组的【新建幻灯片】按钮，打开“Office主题”列表，单击【幻灯片(从大纲)】命令，如图3所示。

图3

2、单击【幻灯片(从大纲)】命令后打开“插入大纲”对话框，选中刚才保存的Word大纲文档后，单击[插图]按钮，如图4所示。

图4

这样Word大纲文档就转换成了PowerPoint演示文稿。大纲文档和幻灯片页面对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿幻灯片的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿幻灯片的第一级正文，Word大纲文档的 * 标题变为PowerPoint演示文稿幻灯片的第一级正文下的主要内容，其余依次类推。通过这两种方法可很方便地将一篇较长的Word文档转换成PowerPoint演示文稿。