PPT幻灯片打印设置图解教程

幻灯片制作好以后，我们即可以直接打印幻灯片内容。但此时打印的结果是：只打印幻灯片的内容，并且是一张纸只打印一张幻灯片的内容，这也是幻灯片默认的打印方式，我们可以对此进行PPT幻灯片打印设置。幻灯片打印参数设置好以后，如果我们不急于打印，可以先预览一下效果，满意就直接打印，不满意可以再调整。

1、根据打印的内容不同，预览的的视觉效果差别也是很大的。当“打印内容”选择“幻灯片”项，预览效果如图1所示。

图1

2、整个窗口只能预览一张幻灯片的内容，要预览其他的幻灯片可以单击“预览”组中的上一页按钮或者下一页按钮。我们也可以在预览窗口中对打印设置不满意的地方进行调整，单击“预览”组的【选项】按钮，打开“选项”下拉列表，利用列表中的一些命令来进行补充设置，如图2所示。预览结束，单击“预览”组的【关闭打印预览】按钮，退出预览状态。

图2

3、当“打印内容”选择“讲义”项，其预览效果如图3所示，其他操作同打印“幻灯片”类似。

图3

4、当“打印内容”选择“备注页”项，其预览效果如图4所示。当选择打印“大纲视图”项时，其效果如图5所示，在纸张上将每张幻灯片内的大小标题打印输出。

图4

图5

5、最后，我们单击【Office】按钮，在打开的下拉菜单中，单击【打印】命令，打开“打印”对话框可以不作任何设置，都采用默认值，单击确定按钮进行直接打印，如图6所示。

图6

我们在ppt2007中把演示文稿制作好以后，我们可以将其打印出来，以便核对其具体文本内容;也可以将其打包后在未安装PowerPoint程序的机器上进行放映。