手把手教你做好阅读型PPT设计

如按照观看体验来对PPT分类，分2种：1.观看型PPT、2.阅读型PPT。这俩者看似边界模糊，其实只要分清谁是主体。

1.观看型PPT

主体是人，PPT只是辅助，增加视觉感受，激 * 感认同，内容精简有重点，信息比高。

2.阅读型PPT

主体是PPT，以传递信息为主，内容详实，有高可读性和视觉美感。

但这个世上从来就不缺拿阅读型PPT去做演讲的人，而且很多。可至少也要把阅读型PPT做好。下面逐步介绍。

准备：确定内容

一份平面设计作品，有三个表现要素：文字、图像和布局。

• 文字：包含段落标题、内容信息、图像说明、注释等

• 图像：包含照片、图标、插画、几何图形、视频等

• 布局：就是合理的组合、安排文字和图像内容，即排版。

这三个要素，有的是原有的材料，有的需要自己创造，就是设计师说的“给张白纸，我可以画出整个苍穹”

第一步，确定版心：在四边给主体内容留出页边距

版心里面放的是主体内容，但不是任何内容都不能超出这个范围。一开始应用版心，可在PPT里添加水平与垂直参考线。熟练之后，大可不必套着参考线来做，心中默默应用这个概念即可。下面为操作方法。

1.在“视图”菜单中，点击选中“参考线”的选择框

2.右键单击页面中的参考线，即可添加水平/垂直参考线

3.用鼠标将参考线拖动到相应位置

第二步，分析内容：先把现有素材放入页面，从整理来分析考虑

我们按照之前说的三大元素来分析。

• 文字分析

  1.更改默认字体，加大行间距，增强可读性

  2.突出大标题，让视线有进入布局的入口

  3.说明文字段落有点长，应适当缩短段落宽度

  4.阅读文本内容，可将其分为3个区块：首先，说的是设计当道；然后，引出设计的共同目的；最后点题，传达有效信息最终的结论。

• 图像分析

  1.现有素材只有文字，并且空间有富余，可以配图

  2.可添加几何图形加以装饰。

• 布局分析

  1.标题与文本之间，可以保留一定距离感，产生美

  2.根据视觉习惯，将标题放置在左上角/右上角

Do it！

全文统一字体为微软雅黑，内容文字行间距1.5倍，段前间距12磅

第三步，添加图像：吸引他人注意力

放俩张美观并且有关联的图片进去，明显还不够。在文字设计确定后，我们需要再次分析下目前的空间。

左边的文字部分，是设计师们喜闻乐见的F型结构；右边的空白部分，恰恰可以看做一个斜切图形。

DO it！

1.画好图片区域

2.将图片裁切至相应色块大小

3.剪切图片，选中色块，并使用图片填充中的来自剪贴板

嗯，有点样子了。

第四步，来点颜色：give you some color see see

做PPT还是围绕主题转，添加颜色也是为了突出重点部分，增加视觉引导，加深别人的印象。

以现在的文字内容分析，可以做个主题和结论的首尾呼应，并增强标题与文字内容的跳跃性（说白话，就是看上去不一样）。

总结：基于内容，产生联系，适当变化

好的设计，总是基于内容产生，所有的设计技法，都是围绕想要表达的信息而使用。

要做好PPT，最基本的是理解内容，然后表达内容，最后才是创造视觉吸引。千万不能倒着来哦。