PPT制作中怎么快速整理文字

如何以最快的速度整理一个PPT的文字呢? 我们先要了解控制PPT 外观的四种方式

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1、幻灯片版式

创建新幻灯片时，您可以从 24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。您可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。

2、设计模板

设计模板包含配色方案、具有自定义格式(参见下一部分)的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。

3、母版

幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型;标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。请查阅幻灯片母版。

4、配色方案

配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。请查阅配色方案的原理。