PPT 2019幻灯片中如何插入和设置表格的技巧大全

我们在制作年终总结或者一些销售报告的时候，ppt幻灯片中为了让数据更加明确，可以在ppt2019幻灯片中插入和设置表格，然后通过表格编辑数据，从而让我们制作出一个有实际意义而专业的表格幻灯片，ppt2019幻灯片中插入和设置表格的技巧大全操作如下：

一、ppt2019插入表格

要想在幻灯片内快速插入表格，使用“插入表格”功能是最有效的方法，具体操作步骤如下。

步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组内的“表格”下拉按钮，然后在展开的表格区域内拖动鼠标，此时即可在幻灯片内看到预览效果，如图1所示。

图1

步骤2：释放鼠标，即可在幻灯片内看到相应的表格，如图2所示。

图2

二、ppt2019绘制表格

通过“绘制表格”功能，可以绘制出多样的表格，也可以对现有表格进行修改。

步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组内的“表格”下拉按钮，然后在打开的菜单列表内单击“绘制表格”按钮，如图3所示。

图3

步骤2：此时，幻灯片内的光标会变成铅笔状，长按鼠标左键并拖动鼠标，即可绘制出一个表格。此时菜单栏内出现表格工具，切换至“设计”选项卡，然后单击“绘制边框”组内的“绘制表格”按钮，如图4所示。此时，幻灯片内光标会再次变成铅笔状，继续绘制表格直至绘制出所需表格，

图4

“绘制表格”功能，不仅可以绘制单元格、行和列边框，还可以在单元格内绘制对角线及单元格。不过要注意的是，在绘制对角线时不要太靠近单元格边框，否则PowerPoint会认为是要插入新的表格。在绘制表格时，如果要删除错误的边框线，可以切换至表格工具的“设计”选项卡内，单击“绘制边框”组内的“橡皮擦”按钮，此时，幻灯片内光标会变成橡皮擦状，单击需要删除的边框线即可。

三、ppt2019调整表格的行高与列宽

表格创建完成后，可能会存在行、列之间距离不规整的问题，影响数据的显示。此时，则需要用户调整行高与列宽，具体的操作步骤如下：选中表格，切换至表格工具的“布局”选项卡，然后在“单元格大小”组内的“行高”“列宽”文本框内进行设置，如图5所示。

图5

四、ppt2019合并与拆分单元格

合并单元格就是将多个单元格合并为一个单元格，此方法常用于表格中的标题栏。而拆分单元格就是将一个单元格拆分成多个单元格，以方便用户在指定的位置输入更多的内容。

1、合并单元格的具体操作步骤如下：

选中需要合并的单元格区域，切换至表格工具的“布局”选项卡，然后单击“合并”组内的“合并单元格”按钮，即可完成单元格的合并，或者选中需要合并的单元格区域后右键单击，然后在打开的菜单列表内单击“合并单元格”按钮，即可完成单元格的合并，如图6所示。

图6

2、拆分单元格的具体操作步骤如下。

步骤1：选中需要拆分的单元格，切换至表格工具的“布局”选项卡，然后单击“合并”组内的“拆分单元格”按钮，如图7所示。或者选中需要拆分的单元格区域后右键单击，然后在打开的菜单列表内单击“拆分单元格”按钮，然后通过设置进行拆分，如图8所示。

图7

图8

五、ppt2019添加与删除行或列

在表格数据的填写过程中，经常会遇到行列不够或者行列多余的问题，此时就需要用户进行删除。

添加表格的行或列，具体操作步骤如下：选中相应的单元格区域，切换至“布局”选项卡。单击“行和列”组的“在上方插入”或“在下方插入”按钮，即可在当前单元格的上方或下方插入空行;单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮，即可在当前单元格的左侧或右侧添加空列，如图9所示。

图9

删除表格的行或列，具体操作步骤如下：选中要删除的行或列，切换至“布局”选项卡，然后单击“删除”组的“删除列”或“删除行”按钮即可，如图10所示。

图10

今天我们通过一篇比较长的ppt教程为大家讲述了在ppt2019中关于插入表格的技巧，我们不仅仅学会了如何插入表格，还了解了如何去设置幻灯片中的表格，例如合并、拆分、添加和删除的操作技巧。