如何将PPT 2019演示文稿转换为PDF文件

我们只做好的ppt幻灯片，如果需要被多人观看，为了防止PPT课件、工作报告等被更改或用作他用，可以将其保存成图片格式或PDF格式转发给他人，下面将介绍如何将ppt2019演示文稿转换为PDF文件。

步骤1：打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“导出”按钮，然后在右侧的“导出”窗格内选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击“创建PDF/XPS文档”按钮，如图1所示。

图1

步骤2：弹出“发布为PDF或XPS”对话框，定位至演示文稿需要保存的位置，然后在“文件名”右侧的文本框内输入文件名称。如果需要转换后查看文件，单击勾选“发布后打开文件”前的复选框。用户还可以单击选中“标准”或“最小文件大小”前的单选按钮设置其优化程度。如果还需要更详细的选择，可以单击“选项”按钮，如图2所示。

图2

步骤3：弹出“选项”对话框，用户可以进一步设置演示文稿的范围、发布内容、非打印信息等，设置完成后，单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

步骤4：返回“发布为PDF或XPS”对话框，单击“发布”按钮即可，如图4所示。

图4

我们将演示文稿转换为FDF/XPS文档，可以保留演示文稿的布局、格式、字体和图像，保护内容不被轻易更改。这样可以放心大胆的传阅给他人观看了，也不会被他人修改了。