不用再烦恼如何压缩word啦,这2个方法很实用
时间:2023-01-16 03:14:54
如果你是学生,那么你的作业、论文应该都是以word文档格式上交的吧?
如果你是打工人,应该也经常需要编辑一些文档,例如通知、工作安排等等,给上司或其他同事查阅。
那么久而久之积累下来,word文件就会占据电脑大部分内存,甚至可能引起卡顿、发热等多种问题,应该如何解决呢?其实只要将word进行压缩就可以。但许多小伙伴压缩后发现体积并没有太大的改变。那么word压缩文件大小不变怎么办呢?今天我会为大家分享两个实用技巧,有需要的赶紧来码住!
方法一:使用“全能PDF转换助手”来压缩word文档
这是我无意间发现的一款宝藏软件,可以说是职场人士的福音了。因为它支持PDF与各类office文档、CAD、图片等多种格式进行互转,同时还拥有着压缩文档/音视频、翻译、文字识别等多种实用工具,能解决我们在工作或学习中遇到的多种难题。
word压缩具体操作流程如下:
步骤一:由于该软件功能丰富,大家打开软件后可以在左侧工具栏中选择【压缩工具】,以便于更快找到【Word压缩】功能;
步骤二:你们可以点击【添加Word文件】按键导入,也可以直接将其拖拽到界面中;
步骤三:等待Word文档添加成功,你们就可以根据需要选择压缩模式啦,有【清晰优先】和【缩小优先】两种,最后确认无误点击【开始压缩】就完成啦。
有些小伙伴可能没有电脑设备,那么你们可以下载该软件的app端,同样也可以实现Word文档压缩哦,并且它还能当你的随身扫描仪,帮助你扫描各种合同文档。
方法二:使用“7-zip压缩包”来压缩word文档
这是电脑自带的压缩包。你们有没有发现,有些工具并不支持文件夹上传,所以我们在操作前需要先将其转换为“压缩包”。而同理,既然它的核心是“压缩”,那么压缩word文档对它来说也是轻而易举的一件事情啦!
word压缩具体操作流程如下:
步骤一:先把需要压缩的word文档整理到一个文件夹中;
步骤二:右击文件夹,点击【7-zip】,选择【添加到压缩包】;
步骤三:它提供了多种压缩等级可选,分别为标准压缩、最大压缩、极限压缩等等,你们可以根据自身需求去选择,如果文档内容比较机密的话,还可以为其进行【加密】哦,最后点击【确定】就可以啦。
看到这里,你还会烦恼word压缩文件大小不变怎么办吗?希望我今天的分享能解决大家当前的困惑,你们有更好的方法也可以在评论区留言分享!
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