新建100个指定名称的word,我需要2小时,同事2分钟搞定
时间:2023-02-10 14:03:24
大家好,今天跟大家分享下我们如何利用word中的邮件合并功能,来批量的创建100个指定名称的word文档,这个的操作也并不难,下面就让我们来一起操作下吧
一、数据整理
首先我们需要将想要创建的名称在excel中整理为一列,并且这一列数据是要有表头的,如下图所示
二、插入数据
随后我们新建一个word文档,然后点击邮件找到选择收件人,点击使用现有列表,然后找到刚才我们存放名称的excel文件双击打开,勾选数据的首行包含标题然后点击确定
三、设置大纲
随后在邮件中找到插入合并域,找到名称这个字段插入到excel中,然后选择名称点击视图功能组,找到大纲,进入大纲的设置界面后,将其设置为1级大纲
四、邮件合并
随后点击邮件功能组找到点击完成并合并,选择编辑单个文档,然后选择全部然后点击确定随后我们再点击审阅找到大纲,进入大纲界面后按Ctrl+a选择所有的名称,然后点击显示文档,随后点击创建即可
五、另存文件
随后我们只需要点击文件,然后点击另存为,在这里我们选择一个自己可以找到的位置保存即可
这样的话就完成了,以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?
我是excel从零到一,关注我持续分享跟多excel技巧
标签:Word,Excel
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