Excel 2007单元格批注功能使用教程

1.隐藏单元格批注

在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注，可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”，如图1所示。

提示：如果当前状态为显示，单击则变为隐藏，再单击则为显示。

   图1 显示/隐藏批注(单击这里)

2.编辑单元格批注

首先，单击包含要编辑的批注的单元格;接着，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”，如图2所示。

   图2 编辑批注

此时，批注框会自动处于编辑状态，等待我们进行修改，如图3所示。

   图3 修改批注文字

要设置文本格式，可以选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项，如图4所示。

   图4 设置字体和字号

提示：常规的更改文字颜色的方法在此不适用。要设置，需右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

3.删除单元格批注

首先，单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”; 然后在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete 键即可。