在Excel 2007中对重复数据进行巧妙处理

在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

1、数据输入时避免重复

在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：

(1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图1)。

   图1 “重复值”选项

(2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图2)，确认后即可生效。

   图2 重复值设置

这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。

2、轻松删除重复数据

如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图3)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

   图3 删除重复项