Excel做自动统计课时数地多彩课程表
时间:2023-02-19 21:11:09
用Excel我们可以让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示,并自动统计各学科的总课时数。这样,看起来一目了然。
一、不同学科,不同颜色
这要用到条件格式。选取课程表所在单元格区域。点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中,选择“单元格数值”,然后在右侧的下拉列表中选择“等于”,并在最右侧的输入框中输入“=”数学””(不含外层双引号,并且除汉字外,其余均在英文半角状态下输入),如图1所示。
点击右下方的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中,点击“图案”选项卡,选取一种填充颜色。如图2所示。确定后,关闭此对话框。
点击“条件格式”中“添加”按钮,则可以增加“条件2”,设置“单元格数值”“等于”“=”语文””,并点击“格式”按钮,并其指定另一种填充颜色。继续点击“添加”按钮,添加“条件3”,设置另一门课的填充格式。确定后,就可以看到,指定的三门课程所在单元格已经用指定颜色填充了,如图3所示。
二、随时选取各班区域
如果要排若干个班级的课程总表,那么免不了要经常选取某一个班级的课程所在的单元格区域。要是每次都按着“Ctrl”键用鼠标依次选取的话,那就太麻烦了。所以,我们应该用“命名”的方法随用随选。
比如一班的课程表分布在Sheet2工作表中的C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12单元格区域。那么先按下“Ctrl”键依次选取这些区域,然后点击菜单命令“插入→名称→定义”,在打开的“定义名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”下方输入框中输入“一班”。如图4所示。确定后,我们只要在Excel“编辑栏”左侧的“名称框”中输入“一班”后回车,那么这些单元格区域就会立刻处于被选中状态。
把其他各班的课程表区域也如此办理,需要时只需要输入我们定义的名称,岂不方便多了吗?
三、自动统计学科周课时数
手工排课程表还要不断地统计各学科的周课时数,以免达不到或超过规定的学时数。要是一遍一遍地数,那显然也不是好办法。所以,我们可以借用Excel的函数来实时统计。
比如我们要统计图2所示课程表中各学科的课时数,那么我们只需在C20单元格输入“数学”,然后在C21、C22、C23、C24分别输入其它的四门学科名称,然后在D20单元格输入公式“=COUNTIF($C$5:$G$16,C20)”,然后回车,就可以统计出在C5: G16单元格中数学出现的次数了,如图5所示。拖动填充句柄向下就可以得到其它几门课的课时数统计。
这样,当我们在上面的单元格区域中调整各学科时,就可以随时查看各学科周课时数了。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
word如何设置纸张大小
设置word背景图片的两种技巧
word怎么插入分页符? word文档内容太长显示分页符的详细方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/27414_0s.jpg)
如何在没有安装office的电脑上打印word文档
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/20013_0s.png)
iOS 15 iMessage 信息实用功能:置顶重要消息内容
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/45818_0s.png)
wps文字怎么做表格?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a164255_0s.jpg)
Word表格中文字怎么设置左右和上下居中
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/31233_0s.png)
Word 中公式与文本如何快速对齐
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/33384_0s.jpg)
win10系统如何关闭防火墙?win10系统关闭防火墙教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/47902_0s.png)
Word 改写、页码、表格,这三个坑,你遇到过吗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/24084_0s.gif)
office2003官方下载地址免费完整版 免费下载
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/16138_0s.jpg)
Win10系统切换界面组合键的教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/46877_0s.png)
Excel表格如何设置只读密码及修改工作表密码?
Win10小娜不见了怎么打开?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/51530_0s.jpg)
word 中制表位怎么对齐,看看这个例子,瞬间对齐
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/32646_0s.jpg)
Office 2013_Visio_Project_VL多合一_集成补丁2020.05 免费下载
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/16443_0s.png)
Excel 2007让您对数据的大小一目了然
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/38003_0s.jpg)
春季养颜美容养生茶介绍
word文档中如何输入对号√ 呢?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/23122_0s.png)
快速解决Word表格问题,这些技巧你要会
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/24322_0s.gif)