Excel 中的 COUNTA 和 COUNTIF 函数使用入门

此情景会话说明了 Excel 中 COUNTA 和 COUNTIF 函数的基本概念，它们返回了列表中有多少个非空白单元格的计数。

我正在计算一个问卷调查的有效回答，但是数据实在太多了...有办法高效率地数清它们吗?

   在这种情况下，您应该使用 COUNTA 函数。COUNTA 是一个计算非空单元格的数目的函数。

很简单的，让我们来试试看。首先，选择用来显示结果的单元格，然后输入“=COUNTA”。

我的操作是否正确?

   正确。接下来，输入您想要计数的单元格范围。

选择范围时，不要包括标题或文本。在此图表中，列 A 和行 3 为标题。

如果空白单元格中存在空格，它将会被视为一个非空单元格，所以，操作的时候要细心。

哦，我知道了。问卷调查答案的填写范围为左上角 B4 到右下角 M53，那么…

在这种情况下，输入“=COUNTA(“，然后输入“B4:M53)”，然后按 Enter 键。

   输入了函数的那个单元格中显示 450。因此，这就是有效回答的数量。的确计算很方便…

   如果更改了公式的范围，“=COUNTA(B4:M53)”，您可以基于季度或客户 ID 来进行统计。函数是非常有用的。我可以使用函数来统计回答中的“A”或“B”的数量吗?

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当然可以。统计带有特殊值的单元格的数量，可以使用 COUNTIF 函数。

使用 COUNTIF 函数时，在范围之后，请输入搜索条件。举例来说，如果想要统计输入了“A”的单元格数量，则输入“=COUNTIF(B4:M53,"A")”。

   请牢记，输入搜索条件时，需要将它括在双引号中。

我输入了公式并按了 Enter 键…它显示“220”，那么这就是回答“A”的数量吗?这真是太方便了，我不用担心在统计过程中出错了。

   如果范围中只有类似于 1、2、3 之类的数字，您可以统计数值大于 3 的单元格数量，例如：在这种情况下，输入“> 3”作为条件。下次请尝试统计带有特殊值的单元格数量。