Excel输入数据范围限制动画教程

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、函数使用、图表制作等强大功能。Excel是办公族必不可少的软件之一。下面【办公族Excel教程】为大家分享《Excel2003入门动画教程11、Excel输入数据范围限制》。

演示动画

   操作步骤

学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下。

选中保存成绩的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中，设置提示信息;切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设置完成后，确定返回。

注意：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。

以后再输入成绩时，当输入的成绩不在0—100之间时，系统会给出相应的提示，并拒绝接受录入的数值。