只需1个公式 即可解决Excel校验难题
时间:2023-01-05 03:27:46
今天为大家分享一个技巧,只需1个公式即可解决Excel校验难题,教程真不错,值得大家学习,推荐到脚本之家,一起来学习吧
在使用Excel编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的数据不能重复,例如身份证号码、准考证号码、车牌号等,一旦输入错误查找起来相当麻烦。为避免输入出错,我们可以采用自定义公式和有效性数据检查联动的办法,让Excel对发现重复的数据进行自动全程核对检查。也就是说,每输入一个新的身份证号码,系统就会去和已经输入的所有身份证号去逐一核对,发现错误及时纠正。我们用Excel 2016举例说明,在其他版本Office中也可实现。
● 正确的原始数据输入
我们以在表格中输入身份证号码为例。由于直接输入18位身份证号码系统会以科学记数法来显示,这不符合我们的习惯,因此,首先要全选身份证一列,右键单击并选择设置单元格,将其设置为文本型的格式。
● 用公式构造验证条件
在工作表中选中需要设置重复检查的所有单元格,然后单击“数据”功能菜单,并在“数据工具”功能区域中选择“数据验证”选项,并单击下级菜单中的第一个选项“数据验证…”。
接下来在弹出的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项(同时要选择“忽略空值”选项);在“公式”下面的文本框中输入:COUNTIF($1$65535,A1)=1
这里的$1$65535表示对全工作表范围进行重复检查,这样就解决了身份号数量未知的难题,不管你输入多少个人的身份证号,统统管用。当然,如果需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式引用。
● 设置个性化报错提示
切换到“出错警告”选项卡,在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来将“样式”设置为“停止”选项,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中自行输入相关的提示内容(如“身份证重复”)、具体的提示信息解释(如“请检查当前身份证号输入是否有误,或者将之前的身份证号信息误输入为当前的这个号码”),然后单击“确定”按钮。
如果过程中遇到重复输入的数字,Excel会出现提示。对于其他类型数据的输入和自动检测,可以仿照如上过程,灵活变通单元格的类型、判断范围、提示信息内容等。
以上就是只需1个公式即可解决Excel校验难题方法,操作很简单的,希望这篇文章能对大家有所帮助!
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
word如何修复?几种修复word错误的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/24244_0s.jpg)
excel表格的水平(分类)轴标签灰色不可编辑是什么原因?
Word中如何画横线
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/17770_0s.jpg)
office2007怎么卸载干净?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/16895_0s.png)
word 改变字母大小写 矩形复制文本 编号的段落第二行行首不顶格 自动编号切换成纯数字编号 图片和表格自动添加标题
Excel如何修改默认用户名
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/36025_0s.jpg)
iOS16.1.2续航怎么样?iOS16.1.2值得升级吗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/44842_0s.png)
word表格横竖变换实现方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/29566_0s.jpg)
word怎么制作空心字呢?word空心字设置方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/25478_0s.jpg)
怎么把word文字缩小放大?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/34709_0s.gif)
Excel如何用"超级连接"快速跳转到其它文件
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/37128_0s.png)
Word表格中文字怎么设置左右和上下居中
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/31233_0s.png)
word菜单栏工具栏全没了怎么办
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/32223_0s.jpg)
Word批量去除有下划线的文字,仅保留下划线
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/24099_0s.jpg)
word文档数字列表如何才能快速变成Word表格
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/18155_0s.png)
Excel函数统计功能实现数据分析比大小
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/40872_0s.jpg)
Word2013中强大的翻译功能!
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/21161_0s.jpg)
如何快速清除word文档中的格式标记使页面更清爽?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/35486_0s.png)
Win10右键点击菜单没有办法怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/49105_0s.jpg)
Apple ID 已被暂时禁止获取免费 App 怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a194707_0s.png)