用Excel统计某字符或关键字出现次数图文教程

今天小编为大家带来了如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数 用Excel统计某字符或关键字出现次数图文教程，感兴趣的朋友们可以跟着小编去下文了解一下哦

excel为我们解决了很多财务报表上的问题，极大地提高了我们的工作效率，节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上，在学生时代，我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。

问题：原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

答案：接下来将是解决这个问题的答案。

1、原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

2、首先，求“北京”出现的次数（整个单元格内容等于“北京”）。我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5,"北京") 结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

4、最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

6、LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

9、最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。