2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

一不小心就会录入一些错误的数据比如重复的身份证号码超出范围的无效数据等其实只要合理设置数据有效性规则就可以避免错误。那么如何减少录入数据的错误?下面小编就教大家一个非常实用的小技巧，一起来看看吧

Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。那么如何减少录入数据的错误?下面小编就教大家一个非常实用的小技巧，一起来看看吧！

设置数据有效性——防止数据录入出错，例如计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历，每天要输入大量数据，但怎么能减少录入数据的错误呢，小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

设置数据有效性——防止数据录入出错

A)选中要输入数据的单元格。

B)点击数据——数据有效性。

C)在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值0，最大值100。

D)选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

E)在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

A)选中要设置的区域。

B)点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。

C)在来源(S)中输入“通过,不通过”。

注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

END

以上就是2010Excel数据有效性的功能介绍，希望对大家有所帮助！