wps表格如何批量制作工资条
时间:2023-08-08 01:16:32
wps表格批量制作工资条的方法
当然,首先得有一张全体员工的工资表:
想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览:
工资表很简单,就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1,为了打印方便,我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))
哦,是的,它有点长,所以,不妨分解一下:
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
)
)
01行,第1个IF语句,其条件在02行;
02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;
04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句
05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;
07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线——当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线,确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
win7个性化没有了怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a268442_0s.jpg)
如何在 iPadOS 14 中使用通用搜索?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a205554_0s.png)
Linux Kernel版本号后面的加号如何去除?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a285782_0s.jpg)
不管插入还是删除行,excel序号都可自动填写
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a142189_0s.gif)
新用户如何查看苹果/Mac电脑的硬件配置?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a209210_0s.jpeg)
移动存储设备有哪些?常见移动存储设备总览
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a273894_0s.jpg)
iOS 13.6 正式版更新了什么内容?如何升级到iOS 13.6 正式版
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a194851_0s.png)
Win10系统中文件夹预览框应该如何关闭?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a294722_0s.jpg)
win10搜索框怎么打开_win10搜索框打开教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a284662_0s.jpg)
WinCinemaMgr.exe - WinCinemaMgr是什么进程
Win7电脑如何处理打补丁后蓝屏?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a306493_0s.jpg)
如何在 Mac 上安装更新打印机驱动软件?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a204554_0s.jpeg)
excel函数怎样将文本转为数值
win7怎么删除正在使用中的文件?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a250440_0s.jpg)
青书学堂怎么登录?青书学堂登录方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a333822_0s.jpg)
Linux两台服务器之间如何复制文件及免密码登录
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a306720_0s.jpg)
Win10纯净版和Win10专业版有什么区别呢?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/26/a223419_0s.jpg)
给Excel快速调整最合适行高和列宽
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/38847_0s.jpg)
wps如何加入标点符号
滴滴怎么删除常用地址?常用地址删除方法简述
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a331630_0s.jpg)