使用技巧：如何让你的 Microsoft Word 更顺手

在使用Microsoft Word时，你不仅能享受强大而丰富的文字处理工具，还能通过自定义界面，让它们变得更方便。下面分享一篇使用技巧，来看看如何让你的 Microsoft Word 更顺手吧。

1. 简化功能区

《Word》窗口顶部的“功能区”包括大量按钮与命令，但你经常用到的可能并不多。前往“Word”>“偏好设置”>“功能区和工具栏”，在“自定义功能区”列表中取消勾选不常用的命令或选项卡，让窗口更简洁。

专业建议：点按加号键，你还能创建一个包含你最常用命令的新选项卡。

2. 自定义快速访问

在《Word》标题栏文档名左侧的“快速访问工具栏”里，你可以一键运行“保存”“撤销”“重复”和“打印”等常用命令。点按下箭头，你还能启用更多选项，比如“拼写和语法”等。或者，你可以前往“Word”>“偏好设置”>“功能区和工具栏”，点按“快速访问工具栏”，添加任意命令。

3. 使用快捷键

《Word》提供了数十种可自定义的快捷键，你还可以自创快捷键。

选择“工具”>“自定义键盘”，然后选择要调整的命令，点按一下，进入“按新的快捷键”。按下相应的按键，点按“指定”就可以了。如果你输入的快捷键已被用于另一条命令，可以看到相应提示。

4. 调整样式

通过调整样式，你可以把相应格式轻松地应用到类似文本上。例如，只要调整页眉样式，就能立即改变所有对象，而不必大费周章地为每个页眉分别设置字体、字号和颜色。

《Word》为页眉、页脚等常见元素提供了大量预设样式。点按“开始”标签页中的“样式窗格”键，查看最常用的样式。想要更多选项，可以把“列表：推荐的样式”改为“列表：所有样式”。你也可以在“格式”>“样式”中创建自定义样式。

5. 保持专注

如果林林总总的按钮、菜单与选项卡干扰了你的视线，可以按 Control-Command-Shift-F 或选择“视图”>“专注”，启用《Word》的“专注”模式。《Word》会开启全屏显示，隐藏当前文档之外的一切元素。只要把指针移到屏幕顶部，就可以再次显示菜单与工具栏；想要看到字数统计和视图选项，将指针移动到屏幕底部即可。

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