ACCESS入门教程：用向导建立数据库（2）

定义数据库名称和所在目录

屏幕上出现“文件新建数据库”的对话框，提示应该给建立的数据库文件取个什么名字，并且将它保存在计算机的哪个目录下。在“文件名”右边的文本框中输入数据库的名字，然后单击左上角“保存位置”右面的下拉框，在下拉列表中选择存放这个数据库文件的目录。

为了学习的方便，我建立一个子目录“例子”，并把课程中将要用到的数据库文件都存放在这个目录中。现在将正在建立的数据库文件取名为“向导形数据库”，并选择保存类型为“MICROSOFT Access 数据库”，即将它保存为一个ACCESS数据库文件。在完成了这些工作后单击窗口右下角的“创建”按钮，创建新数据库这一步就完成了。

选择数据库中表和表中的字段

现在屏幕上又出现了信息提示对话框，上面有数据库需要存储的客户信息、订单信息等很多内容。

看过这些提示信息后，单击“下一步”按钮进入向导的下一步工作。对话框中提了一个问题“请确定是否添加可选字段？”。这个对话框分类列出了数据库中可能包含的信息，左边框中是信息的类别，右边框中列的是当前选中的类别中的信息项。

这些信息项的前面都有一个小方框，有的小方框中有一个“√”，表示此信息项被选中了，被选中的信息项将会出现在数据库中，而没有选中的信息项就不会出现在数据库中。我们可以通过单击信息项前的小方框来决定数据库中是否要包含某些信息项，如果信息项前面的小方框是空的，单击它就会出现对勾；如果小方框中有对勾，单击它就会变空。不过要注意，绝大多数的信息项前面的对勾是不能取消的，单击它的时候会出现提示，“此选项不能被取消”。这是因为使用数据库向导建立数据库的时候，向导认为有些信息项是此种类型的数据库必须包含的，它们和数据库中的窗体和报表紧密相关，所以ACCESS不允许我们随便取消这些必选项目。从外观上很容易区分必选项目和非必选项目。用斜体字书写的项目就不是必选项目，可以选择也可以取消；而用正常字体书写的项目都是必选项目，不可以取消的。如果不想再增加什么非必选项目了。就可以进行“下一步”了。